1. 個人情報及び特定個人情報等保護に関する基本的な方針
株式会社ノベルタスク(以下「ノベルタスク」といいます。)は、個人情報及び特定個人情報等の保護に対する社会的要請を十分に認識し、個人情報及び特定個人情報等の適正な取り扱いを推進していくことが重大な社会的責務であるものと考えております。
安心・安全なサービスを提供し、皆様に信頼される企業であり続けるため、以下の基本的な方針に従い、個人情報及び特定個人情報等の保護に努めてまいります。
- ノベルタスクは、個人情報及び特定個人情報等の保護に関連する法令等※1の規定に従って個人情報及び特定個人情報等の適正な取り扱いを行っていくなど、コンプライアンス(法令遵守)の徹底に努めてまいります。
- ノベルタスクは、個人情報及び特定個人情報等の利用目的を明確に定めるとともに、その利用目的の達成に必要な範囲内で適正に個人情報及び特定個人情報等を取り扱います。また、個人情報及び特定個人情報等を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
- ノベルタスクは、個人情報及び特定個人情報等の適正な管理のため、情報セキュリティ担当社員を置くとともに個人情報保護に関する責任者及び特定個人情報等保護に関する責任者並びに事務取扱担当者を配置する等の責任体制を整備します。
- ノベルタスクは、個人情報及び特定個人情報等を取り扱う業務に従事する者に対して必要な教育研修等を実施するとともに適切な監督を行います。また、個人情報及び特定個人情報等の取り扱いを外部に委託する場合には、守秘義務契約の締結等により委託先においても適正に取り扱われるよう管理、監督します。
- ノベルタスクは、個人情報及び特定個人情報等の安全性の確保のため、各種の基準・ガイドライン等を参照しつつ、必要な安全管理措置を講じます。
- ノベルタスクは、ノベルタスクにおける個人情報及び特定個人情報等の取り扱いに関するお客様からのご意見、ご相談等に対して適切に対応します。
- ノベルタスクは、個人情報及び特定個人情報等の保護の一層の推進のため、管理体制、安全管理措置その他必要な措置の継続的な改善に努めます。
なお、ノベルタスクは、個人情報のみならず、法人その他の団体のお客様に関する情報についても等しく厳格に保護していくことが重要であるものと認識しております。ノベルタスクは、これらの情報についても個人情報と同様に適正に取り扱ってまいります。
※1 個人情報及び特定個人情報等の保護に関連する法令等の具体例
- 個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。）
- 医療・介護関係事業者における個人情報の適切な取扱いのためのガイダンス（平成29年4月14日 個人情報保護委員会 厚生労働省）
- 個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン（通則編、仮名加工情報・匿名加工情報編、第三者提供時の確認・記録義務編、外国にある第三者への提供編）（平成28年11月 個人情報保護委員会）
- 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成25年法律第27号。以下「番号法」といいます。）
- 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）（平成26年12月11日個人情報保護委員会） 等
2．特定個人情報等の具体的な取り扱いに関する方針
（1）第三者への特定個人情報等の提供
ノベルタスクは、特定個人情報等を第三者に提供しません。ただし、番号法第19条各号に定める場合には、事前に本人の同意を得ることなく、必要な特定個人情報等を関係する第三者に提供すること、又は、関係する第三者から必要な特定個人情報等の提供を受けることがあります。
（2）他の事業者等に対する業務委託に伴う特定個人情報等の提供
ノベルタスクは、特定個人情報等の取り扱いの全部又は一部を委託する他の事業者に対して、NTT東日本が取り扱う特定個人情報等を提供することがあります。この場合、ノベルタスクは、特定個人情報等を適正に取り扱うと認めた事業者等を選定し、適切な監督を行います。
（3）特定個人情報等の取り扱いに関するご意見等の受付窓口
ノベルタスクの特定個人情報等の取り扱いに関するご相談、ご要望等については、以下のお申出先で承ります。
03-6824-2899
（午前9時00分～午後6時／土曜・日曜・祝日･年末年始を除く。）